Obsługa sprzedaży nie zawsze kończy się na wystawieniu jednej faktury. W wielu firmach proces zaczyna się od przygotowania faktury proforma, a następnie obejmuje wystawienie właściwego dokumentu sprzedaży. Jeżeli później zmieni się cena, za… Czytaj całość
Jeszcze do niedawna personalizacja faktur kojarzyła się przede wszystkim z dodaniem logo firmy lub zmianą wyglądu wydruku. Wraz z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wielu przedsiębiorców zaczęło zastanawiać się, czy własne szablony dokumentów nadal mają sens... Czytaj całość
Wystawiłeś fakturę. Termin płatności minął tydzień temu, a pieniędzy nadal nie ma. Przeglądasz historię wiadomości, sprawdzasz kolejne faktury i zastanawiasz się, komu wysłać przypomnienie. Brzmi znajomo? Dla wielu małych firm to codzienność... Czytaj całość
Jeszcze niedawno faktura była końcem procesu sprzedaży - dziś coraz częściej jest jego początkiem. Od momentu jej wystawienia zaczyna się cała „logistyka” dokumentu: wysyłka do klienta, kontrola płatności, integracja z systemami księgowymi oraz coraz częściej także komunikacja z KSeF... Czytaj całość
Wraz z rozwojem firmy rośnie liczba dokumentów, kontrahentów i towarów. W pewnym momencie samo wystawianie faktur przestaje wystarczać, a przedsiębiorcy zaczynają szukać rozwiązania, które pozwoli jednocześnie zarządzać sprzedażą i magazynem... Czytaj całość
W 2026 roku Ministerstwo Finansów wprowadza obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) dla przedsiębiorców. Oznacza to, że firmy będą musiały korzystać z programu do faktur zgodnego z KSeF 2.0, który umożliwia wystawianie, wysyłanie oraz odbieranie e-faktur zgodnych z aktualnymi wymaganiami systemu... Czytaj całość
Od nowego roku przedsiębiorców rozliczających się w ramach podatku PIT czekają istotne zmiany w sposobie prowadzenia dokumentacji księgowej. Nowe przepisy wprowadzają obowiązek prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej oraz rozszerzają zakres danych przekazywanych do urzędu skarbowego... Czytaj całość
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralny system służący do wystawiania, przesyłania, otrzymywania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Wprowadzenie obowiązkowego KSeF ma służyć nie tylko ujednoliceniu i uproszczeniu procesu fakturowania, ale także zmianom w obszarze podatkowym... Czytaj całość
Osoby prowadzące działalność gospodarczą mają możliwość wyboru formy opodatkowania swoich przychodów. Domyślną formą jest opodatkowanie na zasadach ogólnych według skali podatkowej – stawką 12% (do dochodu w wysokości 120 000 zł) oraz 32% (powyżej 120 000 zł). Ponadto, wyróżniamy także opodatkowanie dochodu podatkiem liniowym 19% oraz ryczałtem ewidencjonowanym... Czytaj całość
Nie każdy przedsiębiorca prowadzący firmę musi rejestrować się jako czynny podatnik VAT. Zależnie od charakteru prowadzonej działalności, jeśli warunki niezbędne do skorzystania ze zwolnienia zostają spełnione, to przedsiębiorca decyduje czy chce z niego korzystać, czy też stać się podatnikiem VAT... Czytaj całość
Wraz z rozpoczęciem roku 2025, w krajach członkowskich Unii Europejskiej, zaczęła obowiązywać procedura szczególna SME skierowana do małych i średnich przedsiębiorstw, prowadzących działalność nie tylko w kraju, w którym mają siedzibę, ale także w innych państwach UE. Celem wprowadzenia procedury jest uspójnienie przepisów obowiązujących w UE... Czytaj całość
W 2024 roku została przyjęta ustawa pozwalająca przedsiębiorcom, spełniającym określone warunki, raz w roku skorzystać z dobrowolnej ulgi z opłacania składek ZUS. I tak, z około 1,7 mln osób uprawnionych do skorzystania z ulgi, w całym kraju w listopadzie zostało złożone ponad 1,3 mln wniosków o przyznanie wakacji składkowych za grudzień... Czytaj całość
Postęp technologiczny z jakim mamy do czynienia w obecnych czasach, wywiera wpływ na bardzo wiele dziedzin życia, które idąc z duchem czasu ulegają coraz to większej cyfryzacji. Rozwój ten, jest oczywiście odbierany przez społeczeństwo pozytywnie, lecz wraz z nim coraz większa grupa osób może napotykać trudności z nadążaniem za zmianami... Czytaj całość
W obecnych czasach posiadanie konta bankowego jest na porządku dziennym. Coraz powszechniejsze staje się również korzystanie z bankowości elektronicznej, np. w postaci aplikacji bankowej, umożliwiającej kontrolę nad finansami z dowolnego miejsca... Czytaj całość
Zgodnie z decyzją Ministerstwa Finansów, od 1 lipca 2024 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur miało być obowiązkowe dla czynnych podatników VAT, natomiast od 1 stycznia 2025 roku dla firm zwolnionych z VAT. Jednakże, dnia 19 stycznia 2024 roku została ogłoszona decyzja o opóźnieniu wdrożenia systemu... Czytaj całość
Czasami może się zdarzyć, że otrzymana od kontrahenta faktura zawiera błąd. W takiej sytuacji, faktura powinna oczywiście zostać skorygowana, a w zależności od typu popełnionego błędu można w tym celu zastosować fakturę korygującą lub notę korygującą... Czytaj całość
Aby można było powiedzieć, że faktura została wystawiona prawidłowo, przedsiębiorca zobowiązany jest umieścić na niej wszystkie wymagane elementy. Należą do nich między innymi data wystawienia faktury oraz data sprzedaży – czym zatem te daty różnią się od siebie... Czytaj całość
Podstawą dobrze działającego magazynu jest jego odpowiednia organizacja oraz sprawne zarządzanie. Podejmowanie działań usprawniających funkcjonowanie magazynu ma przede wszystkim na celu obniżenie ponoszonych przez firmę kosztów z nim związanych, ale także podniesienie jakości obsługi klientów... Czytaj całość
Obok powszechnie stosowanych przez firmy faktur, których wystawienie potwierdza dokonanie transakcji gospodarczej, można się również spotkać z innymi typami dokumentów poświadczającymi przeprowadzenie transakcji, np. notą księgową... Czytaj całość
Sprzedaż bezrachunkowa, czyli inaczej nieudokumentowana, to, jak sama nazwa wskazuje, sprzedaż, która nie zostaje potwierdzona wystawieniem żadnego dokumentu tj. paragonu, faktury czy rachunku. Jednakże, fakt, że nie zostaje wystawiony żaden dokument potwierdzający przeprowadzoną transakcję, nie oznacza, że transakcji takiej nie trzeba nigdzie wykazywać... Czytaj całość
Jeśli przedsiębiorca zobowiązany jest do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, to podstawowym dokumentem sprzedażowym, wystawianym przez niego na rzecz klientów będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej lub rolnikami ryczałtowymi, jest paragon fiskalny... Czytaj całość
Współpraca z zagranicznymi kontrahentami często pociąga za sobą konieczność wystawienia faktury w obcym języku. Faktura taka, samym wzorem i zawieranymi elementami, nie różni się od tej wystawianej w języku polskim... Czytaj całość
Poprawnie prowadzona gospodarka magazynowa i związana z nią dokumentacja, stanowi podstawę w zarządzaniu firmą. Znajomość stanów magazynowych posiadanych towarów umożliwia przedsiębiorcy sprawne prowadzenie firmy. Wśród dokumentów informujących o przepływie towarów przez magazyn firmowy jest przyjęcie zewnętrzne... Czytaj całość
Prowadzenie firmy i sprzedaż towarów często wiąże się z koniecznością prowadzenia gospodarki magazynowej. Aby zarządzanie stanem posiadanych towarów i ich obrotem było łatwe i rzetelnie przeprowadzane, wykorzystuje się prowadzenie odpowiedniej dokumentacji... Czytaj całość
Każda sprzedaż musi zostać udokumentowana, zarówno ta na rzecz innych przedsiębiorców jak i osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. W przypadku drugiej z wymienionych grup, podstawowym dokumentem wykorzystywanym w tym celu jest paragon... Czytaj całość
W większości krajów Unii Europejskiej nie ma narzuconych przedsiębiorcom, z góry ustalonych form fakturowania, jakimi powinni się posługiwać. Firmy mają w tej kwestii dowolność i same decydują w jaki sposób dostarczają faktury do swoich kontrahentów. Wyjątek stanowią Włochy, w których to, już od 2014 roku obowiązuje elektroniczny system faktur Sistema di Interscambio (SDI)... Czytaj całość
Rachunek stanowi jeden z rodzajów dokumentów potwierdzających dokonywanych przez przedsiębiorcę transakcji. Jest on wystawiany przez przedsiębiorców zwolnionych z VAT, zarówno podlegających zwolnieniu podmiotowemu jak i przedmiotowemu... Czytaj całość
Oprócz jednoosobowej działalności gospodarczej, polscy przedsiębiorcy mogą również prowadzić swój biznes w formie spółki. Dostępnych jest osiem rodzajów spółek, jednak na szczególną uwagę zasługuje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością... Czytaj całość
Do końca 2020 roku, wśród kupujących, istniał jasny podział na konsumentów i przedsiębiorców, a sprzedawca nie miał wątpliwości do której grupy należy jego klient – przedsiębiorca dokonywał zakupów na fakturę, natomiast konsumentowi wystarczył paragon. Jednak wraz z nadejściem roku 2021, pojawił się nowy typ kupującego – przedsiębiorca na prawach konsumenta... Czytaj całość
Zanim odpowiemy na pytanie „Czym jest faktura VAT marża?”, ustalmy czym jest marża? Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, marża stanowi różnicę między kwotą sprzedaży, a kwotą zakupu jaką wcześniej uiścił sprzedawca, pomniejszoną o kwotę podatku. Można przedstawić ją w formie procentowej lub kwotowej... Czytaj całość
Aby poprawnie określić wysokość podatku należnego oraz naliczonego, podatnicy zobowiązani są do prowadzenia ewidencji VAT. Wyróżnia się dwa rodzaje ewidencji – pełną i uproszczoną... Czytaj całość
Co zrobić w przypadku, gdy w wystawionej fakturze pojawił się błąd? W celu jej sprostowania, można wystawić fakturę korygującą lub notę korygującą. Nie można jednak używać ich zamiennie, gdyż są to odrębne dokumenty, różniące się zakresem danych, które można za ich pomocą skorygować... Czytaj całość
Handel zagraniczny narzuca na sprzedawcę towarów obowiązek dopilnowania, aby wszystkie formalności z nim związane zostały spełnione. Sprzedaż w obrębie Unii Europejskiej wiąże się z mniejszą ilością formalności niż w przypadku handlu z krajami spoza UE... Czytaj całość
Eksportem towarów nazywana jest dostawa z Polski do nabywcy spoza terytorium Unii Europejskiej, gdzie wywóz towarów został potwierdzony przez urząd celny. Wyróżnia się eksport bezpośredni i pośredni. O pierwszym mówimy gdy jest realizowany bezpośrednio przez dostawcę (lub na jego rzecz)... Czytaj całość
Zasady tego, kto może korzystać z podmiotowego zwolnienia VAT, reguluje Ustawa o podatku od towarów i usług. Dokument ten zawiera także informacje o grupie podmiotów i działalności gospodarczych, które nie mogą skorzystać z tego przywileju... Czytaj całość
Program Mały ZUS Plus to rozwiązanie, które obowiązuje w naszym kraju od 1 lutego 2020 r. W skrócie oznacza on niższe składki dla małych przedsiębiorców. Co należy zrobić i jakie warunki trzeba spełniać, by móc skorzystać z tej opcji w 2022?... Czytaj całość
Jeszcze do niedawna w naszym kraju funkcjonowały trzy osobne wykazy podmiotów VAT. Każdy z nich dotyczył innej grupy – podatników zarejestrowanych, wykreślonych oraz przywróconych do rejestru. W celu ujednolicenia informacji, od 1 września 2019 roku, zastąpiono je jednym wykazem – białą listą podatników VAT... Czytaj całość
Właściciele firm mogą rozliczać podatek dochodowy zarówno na zasadach ogólnych, jak i w inny, wybrany przez siebie sposób. Jedną z alternatyw stanowi dla nich podatek liniowy, który charakteryzuje jednolita stawka – niezależnie od uzyskanych przez przedsiębiorstwo dochodów. Czym jest podatek liniowy... Czytaj całość
Dochodzenie należności nigdy nie jest prostym zadaniem – potwierdza to doświadczenie oraz statystyki, które jasno wskazują, iż coraz więcej osób i podmiotów boryka się z nierzetelnymi dłużnikami, którzy nie regulują na czas różnego rodzaju zobowiązań. Należy przy tym pamiętać, że nie chodzi tylko o uregulowanie samego długu... Czytaj całość
Podatek od towarów i usług, a więc po prostu VAT, stanowi najważniejszy dochód budżetu państwa, bezpośrednio wpływający na kondycję finansów publicznych – z tego względu, organy skarbowe przykładają dużą wagę do prawidłowości naliczania oraz regulowania tego podatku... Czytaj całość
Sposób obsługi podatku VAT dla sprzedaży online w krajach Unii Europejskiej zmienił się 1 lipca 2021 roku. Zmiany dotyczą Pakietu VAT E-Commerce, a ich kluczowymi elementami są One Stop Shop (OSS) i Import One Stop Shop (IOSS). Czym zatem jest procedura OSS i jak wpływa na funkcjonowanie firmy?... Czytaj całość
W dzisiejszych czasach logistyka i skutecznie prowadzona gospodarka magazynowa to kluczowe aspekty zarządzania firmą produkcyjną czy transportową. Rosnąca konkurencja i dynamiczny rozwój branży e-commerce stawiają coraz to nowsze wyzwania przed przedsiębiorcami, którzy zajmują się dystrybucją i przechowywaniem towarów... Czytaj całość
Mechanizm podzielonej płatności (MPP, Split payment), został wprowadzony 1 lipca 2018 roku. Polega on na podziale płatności za nabyty towar lub usługę w taki sposób, że wartość sprzedaży netto, nabywca wpłaca na rachunek rozliczeniowy dostawcy, natomiast kwota VAT jest wpłacana na specjalny rachunek VAT dostawcy... Czytaj całość
Obecnie wielu przedsiębiorców nie ma pewności co do tego, czy wystawiana przez nich faktura powinna być podpisana. Chaos informacyjny z tym związany wynika najprawdopodobniej z przeprowadzonych nie tak dawno zmian prawnych, jak również z przyzwyczajeń oraz przekonań osób prowadzących działalność gospodarczą... Czytaj całość
Środek trwały to według ustawodawcy majątek jednostki (własność lub współwłasność), zaliczany do rzeczowych aktywów trwałych. Żeby określić, czy środek jest środkiem trwałym wśród aktywów przedsiębiorstwa, musi spełniać następujące przesłanki – musi być rzeczowy, kompletny, zdatny do użytku i używany przez jednostkę przez okres co najmniej roku... Czytaj całość
Coraz więcej młodych osób decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. Nic w tym dziwnego, kiedy nowoczesne branże technologiczne bardzo szybko się rozwijają i zwiększa się zapotrzebowanie na pracodawców oraz pracowników. W niektórych przypadkach dużo łatwiej jest pracować w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej niż na etacie... Czytaj całość