Od nowego roku przedsiębiorców rozliczających się w ramach podatku PIT czekają istotne zmiany w sposobie prowadzenia dokumentacji księgowej. Nowe przepisy wprowadzają obowiązek prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej oraz rozszerzają zakres danych przekazywanych do urzędu skarbowego w formie plików JPK.
Kogo obejmują nowe przepisy?
Zmiany dotyczą przedsiębiorców podlegających podatkowi PIT, którzy obecnie przesyłają do urzędu skarbowego pliki JPK_V7M (rozliczenie VAT miesięczne).
Uwaga: przedsiębiorcy rozliczający VAT kwartalnie (JPK_V7K) zostaną objęci nowymi obowiązkami rok później, czyli od 2027 roku (pierwsze raportowanie w 2028 r.).
Od 2026 roku przedsiębiorcy objęci zmianami będą zobowiązani prowadzić ewidencje księgowe wyłącznie w formie elektronicznej, przy użyciu programów komputerowych.
Obowiązek ten obejmie:
- księgi rachunkowe,
- podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR),
- ewidencję przychodów przy rozliczeniu ryczałtem.
Oznacza to, że ręczne prowadzenie księgowości, np. w zeszytach czy prostych arkuszach, bez zachowania odpowiedniej struktury, nie będzie już wystarczające.
Jakie nowe pliki JPK pojawią się od 2026 roku?
Zakres obowiązkowych plików JPK będzie uzależniony od sposobu prowadzenia ewidencji przez przedsiębiorcę.
Księgi rachunkowe:
- JPK_KR_PD - księgi rachunkowe,
- JPK_ST_KR - środki trwałe i WNiP
Podatkowa księga przychodów i rozchodów (PKPiR):
- JPK_PKPIR - podatkowa księga przychodów i rozchodów,
- JPK_ST - środki trwałe i WNiP
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych:
- JPK_EWP - ewidencja przychodów,
- JPK_ST - środki trwałe i WNiP.
Pierwsze przekazanie danych w nowej strukturze nastąpi w 2027 roku, za rok podatkowy 2026 (dla kwartalnych VAT-owców – odpowiednio rok później).
Darmowe narzędzia od Ministerstwa Finansów
Ministerstwo Finansów poinformowało, że udostępnione zostaną bezpłatne interaktywne formularze, które umożliwią:
- prowadzenie PKPiR i ewidencji środków trwałych,
- prowadzenie ewidencji przychodów (ryczałt) i wykazu środków trwałych
- przesyłanie wymaganych danych do urzędu skarbowego.
Choć narzędzia te będą dostępne bezpłatnie, w praktyce mogą okazać się niewystarczające dla firm, które wystawiają dużą liczbę dokumentów lub chcą mieć księgowość i fakturowanie w jednym systemie.
Nowe przepisy oznaczają dalszą cyfryzację księgowości!
W praktyce przedsiębiorcy powinni: korzystać z aktualnego programu do fakturowania i księgowości, uporządkować ewidencję środków trwałych oraz przygotować się na obsługę nowych plików JPK.
PIT 2026 to nie tylko zmiana przepisów, ale także zmiana podejścia do prowadzenia dokumentacji księgowej. Choć pierwsze raportowanie nastąpi dopiero w 2027 roku, warto przygotować się wcześniej żeby uniknąć nerwowych wdrożeń na ostatnią chwilę.
