Harmonogram wdrożenia KSeF

Harmonogram wdrożenia KSeF - Elisoft Blog

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralny system służący do wystawiania, przesyłania, otrzymywania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Wprowadzenie obowiązkowego KSeF ma służyć nie tylko ujednoliceniu i uproszczeniu procesu fakturowania, ale także zmianom w obszarze podatkowym.

Aby przygotować się do wdrożenia KSeF w swojej firmie, warto zapoznać się z harmonogramem, zgodnie z którym Ministerstwo Finansów udostępnia kolejne elementy systemu.

30 września 2025 r.

Środowisko testowe API KSeF 2.0

Udostępnienie środowiska testowego API KSeF 2.0, służącego do przeprowadzania testów integracji między systemami do fakturowania dostępnymi na rynku, a Krajowym Systemem e-Faktur.

15 października 2025 r.

Środowisko przedprodukcyjne API KSeF 2.0

Udostępnienie środowiska przedprodukcyjnego API KSeF 2.0.

1 listopada 2025 r.

Moduł Certyfikatów i Uprawnień

Uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień, umożliwiającego nadawanie uprawnień użytkownikom systemu, a także składanie wniosków o wydanie certyfikatów potrzebnych od 1 lutego 2026 r. do uwierzytelniania się w systemie KSeF oraz do wystawiania faktur OFFLINE.

3 listopada 2025 r.

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 – środowisko testowe

Udostępnienie na środowisku testowym Aplikacji Podatnika KSeF 2.0

15 listopada 2025 r.

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 – środowisko przedprodukcyjne

Udostępnienie Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 na środowisku przedprodukcyjnym – udostępnienie Aplikacji Podatnika zarówno w wersji testowej jak i przedprodukcyjnej, pozwoli wszystkim przedsiębiorcom zapoznać się z rozwiązaniami i funkcjonalnościami systemu, dzięki czemu późniejsze korzystanie z systemu będzie skuteczniejsze.

1 stycznia 2026 r.

Moduł zgłoszeń w e-Urzędzie Skarbowym

Uruchomienie modułu zgłoszeń dotyczących zamiaru wystawiania i przesyłania faktur z załącznikiem w e-Urzędzie Skarbowym.

26–31 stycznia 2026 r.

Przerwa techniczna w KSeF 1.0

Przerwa w dostępie do środowiska produkcyjnego przed wdrożeniem nowej wersji.

1 lutego 2026 r.

Start produkcyjny KSeF 2.0

Uruchomienie wersji produkcyjnej systemu KSeF 2.0 – od tego momentu, wszystkie podmioty, które w 2024 r. przekroczyły 200 mln złotych wartości sprzedaży brutto zobowiązane są wystawiać faktury przez Krajowy System e-Faktur. Ponad to, począwszy od tej daty, obowiązkowe będzie otrzymywanie faktur w KSeF dla wszystkich podatników.

1 kwietnia 2026 r.

Obowiązek dla podatników do 200 mln zł

Rozpoczęcie obowiązywania wystawiania faktur w KSeF dla podatników, których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. była równa lub niższa 200 mln złotych, a także możliwość wystawiania w systemie faktur VAT RR oraz faktur VAT RR KOREKTA, dokumentujących nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych.

1 stycznia 2027 r.

Obowiązek dla najmniejszych przedsiębiorców

Powstanie obowiązku fakturowania przy użyciu systemu dla najmniejszych, wcześniej zwolnionych przedsiębiorców, czyli takich których sumaryczna wartość sprzedaży miesięcznie nie przekracza 10 tys. złotych, a wartość pojedynczej faktury 450 złotych.

Od tego dnia również:

  • nie będzie możliwości wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących oraz uznawania za faktury uproszczone paragonów zawierających NIP nabywcy;
  • obowiązkowe będzie umieszczanie numeru KSeF lub zbiorczego identyfikatora podczas dokonywania płatności za faktury oraz w przelewach realizowanych w ramach mechanizmu podzielonej płatności;
  • będą stosowane kary i sankcje za niedopełnienie obowiązków KSeF.
Program Elisoft pudełko

Pobierz darmowy program do wystawiania faktur - ELISOFT Faktury

Pobierz teraz