Jeśli nie masz jeszcze wygenerowanych certyfikatów , przed przystąpieniem do konfiguracji przejdź najpierw do instrukcji pokazującej Jak wygenerować certyfikat . Po wygenerowaniu i pobraniu odpowiednich plików możesz przejść do ich importu w programie. Upewnij się że korzystasz z najnowszej wersji programu 20.11.1.5.

W wplikacji wybierz menu Ustawienia | Ustawienia programu | Ustawienia KSeF. W oknie ustawień zaznacz opcję 1 Włącz obsługę KSeF 2.0 a następnie 2 ustaw hasło dla programu które służy do bezpiecznego zachowania certyfikatów w bazie.

Aby wgrać certyfikaty , w polu 3 Firma własna wybierz firmę, dla której chcesz skonfigurować , w polu 4 Środowisko KSeF wskaż środowisko - obecnie dostępne są do wyboru środowiska Testowe i Demo (docelowe środowisko Produkcyjne nie zostało jeszcze włączone przez Ministerstwo) - a w polu 5 Sposób uwierzytelniania wybierz Certyfikat kwalifikowany.

Następnie klikając na przycisk 6 i 7 Wczytaj certyfikat wczytaj pliki certyfikatów służące do komunikacji z KSeF oraz do podpisu linku weryfikacyjnego. Proces wczytania plików certyfikatów jest identyczny w obu przypadkach - zmieniają się tylko pliki które należy wczytać, a które pobrałeś wcześniej z systemu MCU Ministerstwa Finansów (jeśli nie masz plików certyfikatów, zapoznaj się z artykułem Jak wygenerować certyfikat ).

WCZYTYWANIE PLIKÓW CERTYFIKATU

Po kliknięciu na przycisk Wczytaj certyfikat 6 lub 7, ukaże się poniższe okno do wczytania i sprawdzenia plików danego certyfikatu. Pojedyńczy certyfikat składa się z dwóch osobnych plików (.crt i .key) oraz hasła które zostało ustawione podczas generowania certyfikatu w systemie MCU Ministerstwa Finansów.

▌Certyfikat .crt - wybierz plik certyfikatu pobrany z systemu MCU Ministerstwa

▌Klucz prywatny .key - wybierz odpowiadający mu plik klucza pobrany z systemu MCU Ministerstwa

▌Hasło - wpisz hasło ustawione podczas generowania certyfikatu w MCU Ministerstwa

Kliknij przycisk Zweryfikuj certyfikat który sprawdzi czy wybrane pliki i hasło są prawidłowe. Jeżeli pokaże się błąd - wprowadź pliki i hasło ponownie, dokładnie weryfikując czy wczytujesz właściwe pliki oraz czy hasło podane jest prawidłowo. Jeżeli pokaże się informacja o prawidłowej weryfikacji, zatwierdź okno przyciskiem OK.

W analogiczny posób wczytaj drugi z certyfikatów, służący do podpisu do linku weryfikacyjnego na fakturze. Dane wczytanego certyfikatu pojawią się w odpowiednim oknie 6 lub 7. Możesz w tym momencie dodatkowo zweryfikować czy NIP firmy i NIP wykazany w odczytanych danych certyfikatu zgadzają się. Gdyby pliki ceryfikatów były pomylone, usuń certyfikat i wczytaj jeszcze raz nowe pliki.

Kliknij przycisk 8 Testuj połączenie z usługą KSeF. Poprawny komunikat oznacza, że konfiguracja przebiegła pomyślnie i program ma skonfigurowane połączenie z serwerem .

WŁĄCZANIE WYSYŁKI I ODBIORU DOKUMENTÓW KSeF

W ostatnim kroku konfiguracji tego okna, otwórz zakładkę Wysyłanie faktur oraz Odbieranie faktur i zaznacz czy dokumenty mają być wysyłane do oraz odbierane z tego komputera. Domyślnie odbywa się to przez całą dobę, ale można ograniczyć czas do wskazanego przedziału godzinowego oraz określić częstotliwość wysyłek i odbiorów.

Jeśli posiadasz jeden komputer, opcje wysyłki i odbioru powinny być zaznaczone. Jeśli korzystasz z pracy sieciowej na wielu komputerach, jeden z nich powinien być wskazany jako serwer do synchronizacji z . Program synchronizuje się z nawet przy zamkniętej aplikacji - wystarczy aby komputer był uruchomiony, aby zachodziła synchronizacja.