Poligraf

Program Poligraf to rozbudowany system do obsługi realizowanych zleceń w firmach poligraficznych, agencjach reklamowych, drukarniach i innych, o podobnej specyfice produkcyjnej. Może pracować w sieci na wielu komputerach, dając pracownikom natychmiastowy dostęp do aktualnych danych na temat wykonywanych zleceń, zamówień, faktur, bazy kontrahentów. Wykonuje graficzne analizy danych! Praca z Poligrafem w firmie staje się sprawniejsza i szybsza, a Ty i Twoi pracownicy mają dokładną kontrolę nad każdym zleceniem.

Jeśli chcesz zautomatyzować i przyspieszyć pracę w firmie, pozbyć się papierów na biurku i w wygodny sposób gromadzić i przetwarzać dane, to Poligraf jest dla Ciebie! Program pomoże Ci zapanować nad wieloma jednocześnie realizowanymi zleceniami w różnych działach firmy!

Zdobądź przewagę nad konkurencją z systemem Poligraf! Zapraszamy!

[ chcę kupić program | mam pytania | chcę pobrać wersję demo ]

Podstawowe funkcje/możliwości programu:

  • opis zlecenia składanego przez klienta
  • zarządzanie zleceniem, etapami jego wykonania, projektem i produkcją, załącznikami do zlecenia
  • wycena zlecenia, wycena kosztów własnych i zewnętrznych
  • zarządzanie całą listą zleceń, z dużymi możliwościami filtrowania, selekcjonowania i inkrementalnego wyszukiwania zleceń
  • obsługa wielu działów w firmie
  • zlecenia zewnętrzne do podwykonawców z możliwością łączenia ich ze zleceniem klienta
  • faktury VAT zakupu i sprzedaży - wydruki do PDF
  • wysyłka faktur mailem bezpośrednio do klienta z programu
  • baza danych pracowników i kontrahentów
  • automatyczne podpowiadanie nazw ulic, miejsowości, kodów pocztowych
  • przydzielanie pracowników do wykonania zleceń
  • zarządzanie planem produkcji dla poszczególnych działów firmy
  • indywidualne listy zleceń pracowników i kontrahentów
  • wykonywanie graficznych analiz danych ze zleceń i faktur (zestawienia finansowe, rozkłady zleceń)
  • obsługa bazy danych usług i materiałów, wykorzystywanych w produkcji
  • słowniki pracy, symboli, treści zleceń, usług, materiałów, klientów, kontrahentów - błyskawiczne wprowadzanie danych
  • obsługa zamówień materiałów
  • obsługa wielowalutowych kas (dokumentacja i rozliczenie przychodów oraz wydatków)
  • ewidencjonowanie wydanych publikacji, książek, czasopism
  • wysyłanie maili do kontrahentów bezpośrednio z programu
  • kalkulator w polach numerycznych - wygodna i szybsza praca
  • kontrola poprawności wpisywanych danych
  • mechanizm porcjowania danych - program działa szybko i wydajnie nawet przy tysiącach zleceń, faktur, kontrahentów
  • dane bardziej bezpieczne dzięki zastosowaniu kont i szczegółowych uprawnień użytkowników

Projektując naszą aplikację, położyliśmy duży nacisk na wygodę obsługi i przyjazny nowoczesny interfejs użytkownika, zachowując wymaganą funkcjonalność programu. Z programem pracuje się łatwo i przyjemnie, a zawarte w nim funkcje zdecydowanie upraszczają i przyspieszają pracę. Dbamy również o bezpieczeństwo Twoich danych. Program Poligraf dopuszcza użytkowników tylko po ich autoryzacji i to w zakresie ustalonym wcześniej przez administratora.

[ chcę kupić program | mam pytania | chcę pobrać wersję demo ]

Dlaczego warto korzystać z programu Poligraf

  • Dzięki programowi Poligraf uzyskasz pełną kontrolę nad każdym zleceniem i fazą jego realizacji. Twoi pracownicy otrzymają jeden spójny system i zawsze aktualne dane na których pracują - program może działać na wielu komputerach połączonych w lokalną sieć.
  • Wygodnie i szybko zaplanujesz wykonanie zleceń na poszczególne dni (plan produkcji).
  • Zapanujesz nawet nad dużą liczbą kontrahentów, z którymi współpracujesz, lub nad dużą liczbą pracowników, których zatrudniasz. Inkrementalne wyszukiwanie oraz interaktywne listy kontrahentów i pracowników pozwalają szybko odnaleźć dane zlecenie, kontrahenta czy pracownika.
  • W prosty sposób utworzysz zamówienia materiałów (które mogą być przyporządkowane nawet pojedynczym zleceniom), gdy zabraknie farby, papieru czy innych niezbędnych do pracy artykułów. Utworzone zamówienie możesz wydrukować lub przesłać bezpośrednio z programu poprzez e-mail do kontrahenta, który je zrealizuje. Po otrzymaniu zamówionych towarów, możesz automatycznie przyjąć wybrane pozycje do magazynu.
  • Jeśli w Twojej firmie prowadzisz kilka działów (np. sitodruk, offset, dtp, szwalnia, transfery, druk cyfrowy, wielki format itp.), to będziesz mógł każdy z nich nadzorować osobno lub kilka z nich łącznie. Sam określasz, jakie są działy w firmie i sam przydzielasz zlecenia do wybranych działów. Dzięki rozbudowanemu systemowi filtrów możesz obserwować zlecenia z wybranych działów, będące na wybranym etapie realizacji, o określonym statusie, zlecenia do pilnego wykonania, lub dopiero co przyjęte, zlecenia niemające wyceny, zlecenia (nie)przeterminowane, (nie)zrealizowane lub (nie)przydzielone... System filtrów jest bardzo prosty w obsłudze i daje duże możliwości.
  • Program może automatycznie poinformować Twojego klienta poprzez e-mail o tym, że jego zamówienie zostało wykonane i jest gotowe do odbioru.
  • Będziesz mógł obserwować historię zleceń wykonywanych przez pracowników lub historię zamówień składanych przez Twoich kontrahentów.
  • Będziesz miał możliwość szybkiego wystawiania faktur do wykonywanych zleceń. Dzięki zintegrowanemu systemowi fakturującemu, wystawienie faktury do zlecenia trwa kilka sekund. Możesz wystawiać również faktury niezależne od wykonywanych zleceń oraz ewidencjonować własne faktury zakupu.
  • Wykonasz zestawienia faktur, które pokażą Ci, czy Twoi klienci regulują płatności w terminie, czy zalegają z zapłatą za wykonaną pracę. Jeśli chcesz, program może ostrzegać przed przyjmowaniem zleceń i wystawianiem faktur dla konrahentów, którzy zalegają z płatnościami.
  • Będziesz miał kontrolę nad przychodami i wydatkami. Moduł kasowy daje możliwość prowadzenia dowolnej liczby wielowalutowych kas wraz z okresowymi podliczeniami przychodów i wydatków. Rozliczanie wystawionych faktur automatycznie generuje odpowiednie dokumenty kasowe.
  • W module analitycznym wykonasz analizy finansowe, zobaczysz którzy kontrahenci są najbardziej wartościowi, które usługi i produkty sprzedają się najlepiej, jakie przychody osiąga Twoja firma w danym okresie czasu, ile zleceń jest przyjmowanych w danym okresie i jak są one realizowane, jaka jest wartość realizowanych zleceń, jaki jest zysk ze zleceń i inne.
  • Jeśli posiadasz kilka sieciowych drukarek, to dzięki systemowi personalizacji wydruków, możesz sprawić, że drukowane dokumenty będą od razu trafiać tam gdzie są potrzebne (do magazynu, do hali produkcyjnej, do pani księgowej, do biura), bez ich niepotrzebnego ręcznego roznoszenia pracownikom.
  • Dzięki autoryzacji użytkowników i określeniu ich uprawnień zadbasz o to, żeby dostęp do cennych danych i poszczególnych funkcji programu miały tylko te osoby, które są do tego uprawnione.
  • Program Poligraf usprawni funkcjonowanie Twojej firmy!

[ chcę kupić program | mam pytania | chcę pobrać wersję demo ]