ELISOFT Firma 2024

Aplikacja ELISOFT Firma 2024 to nowoczesny i bardzo przyjazny w użytkowaniu program do wystawiania faktur i obsługi magazynu, będący rozbudowaną wersją naszej niezwykle popularnej aplikacji ELISOFT Faktury Premium 2024.

Aplikacja może działać lokalnie lub na wielu stanowiskach połączonych w sieć. Daje możliwość szybkiego i wygodnego tworzenia faktur sprzedażowych, zakupowych, zaliczkowych, marża, proform i rachunków - wystawiając je w każdej walucie przy wykorzystaniu kursów NBP. Zawiera predefiniowane szablony do wydruków z możliwością ich dowolnej edycji w zaawansowanym edytorze wydruków i tworzenia wydruków własnych. Gotowe do wykorzystania wydruki faktur dostępne są w jęz. angielskim i niemieckim. Zapisuje faktury w formie PDF oraz wysyła przez email do klienta bezpośrednio z programu!

Umożliwia korzystanie z wielu kont bankowych i wielowalutowych kas przy ewidencjonowaniu zapłat. Zawiera rozbudowane opcje magazynu, ewidencjonuje sprzedaż i zakup asortymentu za pomocą dokumentów PZ/WZ/PW/RW, które jest automatycznie powiązane z fakturami zakupu i sprzedaży. Umożliwia wykonywanie inwentaryzacji, obsługuje wielomagazynowość, dokumenty cykliczne, ofertowanie i wydruki na drukarkach fiskalnych (COM, USB). Tabela zleceń pozwala na prowadzenie ewidencji zleceń składanych przez klientów w różnego rodzaju firmach usługowych, z możliwością określania etapu realizacji zleceń, wystawianiem proform i faktur bezpośrednio do zleceń za pomocą jednego kliknięcia. Aplikacja zintegrowana z bazami GUS, VAT i VIES umożliwia automatycznie pobieranie i kontrolowanie danych kontrahenta oraz statusów aktywności VAT i kont bankowych kontrahenta (biała lista)!

Druk kodów QR na fakturze

Jako jedyna aplikacja na rynku, udostępniona dla szerokiego grona klientów, zawiera rewolucyjną możliwość drukowania kodów QR na fakturze do PŁATNOŚCI MOBILNYCH za pomocą smartfona! Integracja z serwisem płatności internetowych tpay.com pozwala na udostępnienie klientom możliwości zapłaty za pomocą wielu różnych kanałów płatności internetowych.

Szybkie rozliczenie faktur oraz pełna funkcjonalność

Aplikacji można także używać do rozliczania faktur, kontaktu z klientami, monitorowania płatności, wysyłania mailem przypomnień zapłaty, tworzenia zestawień sprzedaży (rejestr VAT), a także do ewidencjonowania własnych kosztów i wydatków, czy to w postaci faktur zakupowych czy dokumentów kasowych.

Moduł do analizy danych na podstawie faktur

Zintegrowany moduł do analiz pozwala na wykonywanie graficznych analiz danych na podstawie faktur, takich jak obroty, wizualizacja sprzedaży z podziałem na województwa lub miasta, czy analiza sprzedaży towarów i usług.

Dzięki aplikacji Firma 2024 zyskasz pełną kontrolę nad swoimi finansami i towarem w magazynie. Zapraszamy!

Podstawowe funkcje/możliwości programu:

• pliki JPK (JPK_FA, JPK_VAT, JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_MAG)
• funkcje RODO
• kontrola danych kontrahenta w GUS (CEIDG)
• kontrola konta kontrahenta w KAS (biała lista)
• kontrola aktywności VAT kontrahenta w bazach VAT i VIES
• kontrola obecności rachunku bankowego na białej liście KAS
• wystawianie faktur zakupu i sprzedaży (f.zwykłe, f.marża, f.zaliczkowe, f.końcowe)
• wystawianie proform
• wystawianie korekt
• wystawianie rachunków
• wystawianie paragonów
• wystawianie not odsetkowych i wezwań do zapłaty
• obsługa magazynu z dokumentami PZ/WZ/PW/RW/MM
• obsługa czytnika kodów kreskowych
• prowadzenie ewidencji dowolnych zleceń w firmach usługowych z łatwym wystawianiem faktur/proform do zleceń
• pobieranie danych kontrahentów z GUS
• zarządzanie listą faktur, z dużymi możliwościami filtrowania, selekcjonowania, grupowania i wyszukiwania faktur
• zapisywanie dokumentów do plików PDF
• drukowanie na fakturze kodów QR do szybkich PŁATNOŚCI MOBILNYCH za pomocą smartfona
• szablony do wydruku faktur w języku angielskim i niemieckim
• edytor do dowolnej modyfikacji szablonów wydruków i tworzenia wydruków własnych
• rozbudowana kartoteka towarów
• wycena magazynu metodą FIFO
• rejestry zakupu i sprzedaży VAT
• wysyłanie faktur bezpośrednio z programu przez email do klienta (faktura w postaci PDF znajdzie się w załączniku)
• wysyłanie mailem przypomnienia o płatności za fakturę
• wysyłanie mailem potwierdzenia otrzymania płatności za fakturę
• dołączanie druków przelewu do faktur i rachunków
• dowolne szablony numeracji faktur, ręczna i automatyczna zmiana numeracji
• obsługa wielu kont bankowych
• obsługa wielu kas do rozliczeń (wpłaty z faktur, gotówkowe, przelewy, rozliczenia własne)
• baza klientów (kontrahentów) z łatwym wyszukiwaniem i grupowaniem klientów
• możliwość definiowania osób kontaktowych
• możliwość tworzenia notatek związanych z klientami
• ostrzeganie o zaległych nieuregulowanych płatnościach klienta
• wydruki na drukarkach fiskalnych obsługujących Posnet lub Thermal, podłączonych na COM lub USB
• możliwość zdefiniowania osobnych kont z uprawnieniami do programu dla pracowników
• praca na jednym lub wielu stanowiskach w sieci
• automatyczne podpowiadanie nazw ulic, miejsowości, kodów pocztowych w danych kontrahenta
• sprawdzanie poprawności polskich numerów NIP
• wystawianie faktur w dowolnej walucie z automatycznym pobraniem kursu waluty z NBP
• kursy wszystkich walut pobierane z NBP w module Narzędzia / Kursy NBP
• możliwość szybkiego definiowania własnego logo i dodatkowych informacji na fakturze/rachunku z użyciem formatowanego tekstu, oprócz zaawansowanych funkcji dowolnej edycji całego szablonu wydruku
• możliwość definiowania szablonów wysyłanych maili do klientów (własna treść przy wysyłaniu faktury lub przypomnienia i potwierdzenia zapłaty)
• grupowanie faktur według dowolnych pól, np. terminów płatności czy kontrahentów
• tworzenie zestawień faktur z podsumowaniami, z podziałem na waluty
• monitorowanie płatności przy użyciu systemu filtrów i automatyczne wysyłanie przypomnień zapłaty
• wykonywanie graficznych analiz danych na podstawie faktur, m.in. obliczenie dochodu w kolejnych miesiącach, wartościowości kontrahentów, analiza sprzedaży towarów i usług, sprzedaż z rozkładem na miasta i województwa, obroty w podanym okresie
• rozliczanie faktur i automatyczne tworzenie dokumentów kasowych KP/KW
• zestawienie dokumentów kasowych KP/KW
• eksport danych z każdej tabeli do pliku arkusza Excel (XLSX)
• uprawienia do funkcji i danych przydzielane osobno użytkownikom programu
• możliwość importu bazy kontrahentów, towarów i usług z popularnego formatu danych CSV (plik można przygotować w arkuszu kalkulacyjnym Excel)
• możliwość archiwizacji bazy danych