Jak wykonać kopię bazy danych?

Do tego celu przeznaczony jest osobny program o nazwie Kopia Danych. Program dostępny jest w menu Start | Programy | ELISOFT Faktury 2026 lub ELISOFT Firma 2026 | Kopia Danych. Jeśli używasz Windows 8.1/10/11, naciśnij przycisk Start i wpisz z klawiatury Kopia Danych - program zostanie odnaleziony.

Za pomocą tego programu można utworzyć plik archiwum z kopią danych, który zawiera wszystkie dane z bazy danych, czyli wszystkie informacje, które zostały wpisane do programu, m.in. wszystkie faktury, rachunki, zlecenia, dane kontrahentów, pracowników, magazyn z dokumentami, rejestry VAT, noty, zaliczki itd., w tym wszystkie istotne ustawienia programu, takie jak na przykład konfiguracje kont mailowych, szablony wysyłanych maili, wybrane szablony wydruków, ustawione formaty numeracji i inne.

Kopię danych zalecamy wykonywać regularnie i przechowywać pliki z kopią w celach archiwalnych w bezpiecznym miejscu – na wypadek awarii komputera (np. na dysku Google Drive lub One Drive lub na dysku zewnętrznym, poza komputerem). Dzięki temu w każdej chwili będzie można przywrócić dane z ostatniej kopii, jeśli okaże się to potrzebne.

Tworzenie kopii danych

  1. Uruchom program Kopia Danych

    Aby utworzyć kopię danych, uruchom program Kopia Danych. Program automatycznie zlokalizuje katalog BACKUP serwera bazy danych, do którego będzie zapisany plik z kopią. Katalogu ani nazwy pliku nie musisz zmieniać.

  2. Utwórz plik z kopią danych

    Wystarczy kliknąć przycisk Kopiuj dane do archiwum, aby utworzyć plik z kopią danych.

    ELISOFT Kopia danych

  3. Poczekaj na zakończenie tworzenia archiwum

    Nastąpi proces tworzenia archiwum, który potrwa kilka lub kilkanaście sekund i po jego zakończeniu ukaże się komunikat „Utworzono kopię danych” u dołu okna, jak widać na poniższym rysunku.

    ELISOFT Utworzono kopię danych

  4. Sprawdź i zabezpiecz plik kopii

    W tym momencie kopia danych jest gotowa. Skopiuj ścieżkę z pola "Folder archiwum" i otwórz ją w eksploratorze plików aby sprawdzić czy jest utworzony plik z kopią. Program można zamknąć, a wynikowy plik archiwum bazy warto skopiować w bezpieczne miejsce - np. na inny komputer, na dysk chmurowy jak np. Dropbox/OneDrive/GoogleDrive lub na pendrive, oczywiście z zachowaniem bezpiecznego dostępu upoważnionych osób. Na wypadek gdyby cały komputer/dysk uległ awarii, warto posiadać archiwum w innej lokalizacji niż macierzysty komputer.

Uwaga: Próba wykonania kopii bazy do innych folderów niż folder BACKUP serwera, np. na Pulpit komputera lub do innego folderu dysku C: - nie powiedzie się, ponieważ serwer nie ma praw zapisu plików w takich miejscach (są to katalogi chronione). Można jednak zmienić folder zapisu kopii na dysk D: jeśli taki istnieje w komputerze, gdyż zwykle ten dysk nie jest chroniony przed zapisem.

Jeżeli podczas wykonywania kopii otrzymasz komunikat błędu w którego treści jest „Odmowa dostępu”, to oznacza że serwer nie może zapisać pliku z kopią we wskazanym przez Ciebie folderze z powodu braku uprawnień do zapisu – użyj wówczas folderu BACKUP serwera albo dysku D:

Nazwa pliku archiwum ma postać KopiaBazy_[Data]_[Godzina].PKB. Możesz pozostawić taką nazwę pliku, lub zmienić ją na inną. Za każdym razem, gdy uruchamiasz program Kopia Danych, nazwa pliku jest tworzona na nowo, tak aby zawierała bieżącą datę i godzinę. W ten sposób zawsze tworzony będzie nowy plik zawierający archiwum danych. Jeżeli chcesz, możesz usuwać stare archiwa kopii bazy danych, a przechowywać tylko kilka najnowszych, najbardziej aktualnych.

Jeżeli zaznaczysz opcję Kompresuj archiwum, to wynikowe archiwum z kopią danych zostanie dodatkowo skompresowane do formatu ZIP.